實驗室分析結果的可靠性和可信性是一個基本的期望和要求,以反映實驗室的實際工作。實驗記錄要想變得可靠和信賴,必須符合以下條件:
1、易讀性
除了記載寶藏地圖的四十二章經(jīng)和用來記載武功的圣火令上的蝌蚪文,實驗記錄不得采用人類失傳或只有世外高人才能懂的語言書寫。
不能被讀出或理解的記錄沒有價值并且可能被當廢紙扔掉。所有實驗記錄應當遵循一致的語法規(guī)則。
堅決避免采用俚語、暗號、吐火文等不易于理解的語言記錄。這也是實驗記錄要引入第二個人進行見證的原因,見證人在這里要行使監(jiān)督權。
2、可歸屬性
任何一份實驗記錄的創(chuàng)建都要能歸屬到具體的作者,對于紙質(zhì)記錄而言由個人簽署并注明簽署日期。你得明白你簽署的是一份具有法律效力的文件,也許這份文件在法庭上作為呈堂證供,你應該清楚你的簽名和含義。
3、實時性
所有記錄必須在具體活動發(fā)生的時間進行撰寫。延遲撰寫將不可避免地影響到記錄的準確性,有人會遺忘一些細節(jié),而有人會產(chǎn)生錯誤的回憶。
4、原始性
所有記錄必須是第一手的記錄,而不能是二次記錄。該規(guī)定的目的主要是避免在謄抄時引入錯誤。
5、準確性
實驗室記錄必須反映實際發(fā)生的事情。任何更改都不應該擦除原始信息,采用修正液進行涂改是絕不允許的。對記錄進行修改必須有修改人員的簽名和修改日期,及修改理由。
6、完整性
數(shù)據(jù)的完整性對于不同的實驗類型來說具有不一樣的內(nèi)涵。數(shù)據(jù)的來源和數(shù)據(jù)的類型都會對完整性的保持提出不一樣的