標準品、對照品是指國家藥品標準中用于鑒別、檢查、含量測定的標準物質(zhì)。在檢測工作中占有舉足輕重的地位。對檢測中心標準品的購買、驗收、保存、出庫、入庫與使用作出明確管理規(guī)定,為檢測的準確性、可靠性作出基本的保障。
標準品的購買
檢驗員根據(jù)《采購控制程序》和要檢測的項目綜合計劃(提前一個月),作出各檢測所需的標準品及對照品計劃,并填寫《采購申請表》,申請內(nèi)容包括:標準品及對照品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、廠家、用途、申請人、申請日期等信息。
標準品、對照品的申購單,應盡量注明分子式、分子量及結(jié)構(gòu)式,以免發(fā)生誤購。標準品管理員根據(jù)采購清單,核對采購數(shù)量、現(xiàn)庫存量及購買需求報綜合管理員審核、批準。
標準品的驗收
初步驗收:對照品購進后,由相關(guān)各室試劑管理員對其進行驗收,驗收合格后填寫《驗收單》。驗收內(nèi)容包括對照品名稱、數(shù)量、有效期、供應商、外觀狀態(tài)、及標準品證書。
技術(shù)驗收:各檢測室對影響檢測結(jié)果的標準品進行技術(shù)驗收,驗收標準由各檢測室根據(jù)相應國標、相關(guān)資料或?qū)嶒炋匦灾贫ǎ⑻顚憽都夹g(shù)驗收記錄》。
標準品入庫:根據(jù)驗收的標準品數(shù)量,標準品管理員將其數(shù)據(jù)錄入即時庫存中,方便檢測員查閱標準品狀況,方便為以后的檢測和購買做計劃。
標準品的貯存
不同的標準品應根據(jù)其理化性質(zhì)、貯存要求的不同選擇適宜的貯存環(huán)境和條件,分別置于規(guī)定的位置。
貯存環(huán)境:貯存室應盡量設(shè)置空調(diào)設(shè)施,保證室內(nèi)陰涼、干燥、避光、通風,溫度在25±5℃,相對濕度在50%~75%為宜。特殊品種要求嚴格按照規(guī)定的貯存條件妥善保存。
標準品應放在干燥器或其它適宜容器中保存,每一個干燥器或容器外應有區(qū)別于標準品編號的特殊編碼,以示存放位置。干燥器置于專用的柜中,依次排列整齊,并由專人管理。
標準品的貯存期:一般按標準品的規(guī)定貯存期限執(zhí)行,沒有期限的原則上化學提純物標準品為3年,生物試劑和不穩(wěn)定的以6~12個月為宜。
標準品貯存應由管理員每天上下午各檢查1次溫度、濕度并做記錄。凡不符合規(guī)定要求的,應及時調(diào)整糾正。多雨季節(jié)時,保管員要增加檢查頻次。
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